ksiegowosc

Szanowny Użytkowniku,

Zanim zaakceptujesz pliki "cookies" lub zamkniesz to okno, prosimy Cię o zapoznanie się z poniższymi informacjami. Prosimy o dobrowolne wyrażenie zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez naszych partnerów biznesowych oraz udostępniamy informacje dotyczące plików "cookies" oraz przetwarzania Twoich danych osobowych. Poprzez kliknięcie przycisku "Akceptuję wszystkie" wyrażasz zgodę na przedstawione poniżej warunki. Masz również możliwość odmówienia zgody lub ograniczenia jej zakresu.

1. Wyrażenie Zgody.

Jeśli wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez naszych Zaufanych Partnerów, które udostępniasz w historii przeglądania stron internetowych i aplikacji w celach marketingowych (obejmujących zautomatyzowaną analizę Twojej aktywności na stronach internetowych i aplikacjach w celu określenia Twoich potencjalnych zainteresowań w celu dostosowania reklamy i oferty), w tym umieszczanie znaczników internetowych (plików "cookies" itp.) na Twoich urządzeniach oraz odczytywanie takich znaczników, proszę kliknij przycisk „Akceptuję wszystkie”.

Jeśli nie chcesz wyrazić zgody lub chcesz ograniczyć jej zakres, proszę kliknij „Zarządzaj zgodami”.

Wyrażenie zgody jest całkowicie dobrowolne. Możesz zmieniać zakres zgody, w tym również wycofać ją w pełni, poprzez kliknięcie przycisku „Zarządzaj zgodami”.



Artykuł Dodaj artykuł

Wiosenne porządki w dokumentach

Wiosna budzi potrzebę świeżości i zmian. Dlatego o tej porze roku tak ochoczo przystępujemy do porządkowania najbliższego otoczenia – domu lub mieszkania. 

Wiosenne porządki w dokumentachWiosna budzi potrzebę świeżości i zmian. Dlatego o tej porze roku tak ochoczo przystępujemy do porządkowania najbliższego otoczenia – domu lub mieszkania. Oddając się  wprowadzaniu ładu wśród przedmiotów codziennego użytku, poświęćmy też uwagę tym rzadziej potrzebnym, lecz niezwykle ważnym – dokumentom. W utrzymaniu ich w należytym porządku pomocne może się okazać kilka porad. 

W każdym domu z biegiem czasu gromadzą się różne przedmioty: meble, sprzęt, mniej lub bardziej użyteczne drobiazgi, pamiątki. W mniej widoczny sposób, bo nie są one elementami wyposażenia ani dekoracji wnętrz, przybywa też ważnych dokumentów: pojawiają się świadectwa urodzenia dzieci, akty notarialne, paszporty, certyfikaty, polisy ubezpieczeniowe, umowy czy coroczne zeznania podatkowe. O ile te pierwsze zwykle znajdują miejsce ze względu na swój użytkowy bądź ozdobny charakter, te drugie trudniej ulokować tak, by zawsze łatwo było je odnaleźć, a przy tym zapewnić im niezbędną ochronę.

Narastający papierowy problem

Utrata dokumentów rodzi szereg nieprzyjemnych konsekwencji. Ich odtworzenie może wymagać licznych wizyt w urzędach, składania szeregu wniosków, nierzadko wiąże się też z dodatkowymi kosztami. W przypadku zeznań podatkowych mamy obowiązek przechowywania związanych z nimi dokumentów przez 5 lat, licząc od ostatniego dnia roku, w którym złożono deklaracje za dany rok. Zdarza się tak, że po to, by ochronić dokumenty przed przypadkowym zniszczeniem, zagubieniem lub kradzieżą, chowamy je tak skutecznie, że sami nie jesteśmy w stanie ich znaleźć wtedy, gdy są najbardziej potrzebne. W takiej sytuacji np. wyjazd na egzotyczne wakacje, kiedy nie możemy odnaleźć paszportu, wywołuje spore zamieszanie i zamiast budzić wyłącznie dobre emocje, staje się źródłem napięcia i zmartwienia. Aby uniknąć takich przykrych niespodzianek, warto zająć się uporządkowaniem ważnych dokumentów i zapewnić im dla nich tylko przeznaczone, a przy tym bezpieczne miejsce.

Wygoda i bezpieczeństwo w kilku krokach

Przechowywanie ważnych dokumentów może być łatwe, jeśli skorzystamy z prostych i sprawdzonych rozwiązań:

1. Przejrzyj i pogrupuj dokumenty – wiele osób przechowuje w domu niepotrzebne już rachunki i dokumenty. Przejrzyj kartka po kartce wszystkie swoje dokumenty i podziel na zrozumiałe dla ciebie kategorie, np. rachunki niezapłacone, rachunki zapłacone, ubezpieczenia, podatki. Dobrym rozwiązaniem jest umieszczenie posegregowanych dokumentów w  opisanych segregatorach, tak by mieć do nich łatwy dostęp w przyszłości.

2. Zgromadź najważniejsze dokumenty w jednym miejscu – warto umieścić je w dedykowanym miejscu, do którego zawsze łatwo w razie potrzeby będzie można dotrzeć. Dla mniej istotnych dokumentów może to być szuflada z przegródkami lub kartonowe pudełka do archiwizacji. Pamiętaj, aby opisać zawartość pudełek z zewnątrz.

3. Zadbaj o ochronę ważnych dokumentów - oprócz wyboru stałej lokalizacji dla domowych dokumentów ważne jest zapewnienie im odpowiedniej ochrony. Dobrym rozwiązaniem w tym zakresie może być domowy sejf. – Sejfy domowe to odpowiedź na potrzebę bezpiecznego i wygodnego przechowywania ważnych i cennych przedmiotów czy dokumentów – mówi Robert Wagner, ekspert firmy Yale, która od ponad 170 lat specjalizuje się w produkcji zamków i zabezpieczeń. - Dostępne na rynku sejfy mają różne rozmiary, łatwo je więc dopasować do konkretnej przestrzeni. Ponieważ posiadają gotowe otwory montażowe, bez trudu można je mocować na ścianie bądź przytwierdzać do podłogi – dodaje. Mimo estetycznego wyglądu sejf z racji swojej roli nie jest elementem wyposażenia, który powinien być specjalnie eksponowany. – Dlatego świetnym dla niego miejscem montażu może być garderoba – podpowiada ekspert.

4. Akceptuj rachunki w formie elektronicznej - jeżeli to jest możliwe przejdź na taki system rozliczeń domowych opłat – łatwiej znajdziesz rachunki w swojej skrzynce pocztowej niż domowej szufladzie. Nie będziesz też zapełniać szuflad i swojej głowy stosem nowych dokumentów.

W tym roku wiosenne porządki zacznijmy nietypowo – od wprowadzenia ładu w dokumentach. Podejmując ten wysiłek i korzystając z optymalnych rozwiązań w zakresie ich ochrony, zapewnimy im bezpieczeństwo, a sobie spokój i komfort na lata.