Zgodnie z funkcjonującymi przepisami, doradztwo podatkowe na rzecz klientów indywidualnych zobowiązuje do stosowania kasy rejestrującej niezależnie od wysokości osiąganego obrotu. W związku z tym, wielu księgowych staje dziś przed koniecznością zakupu pierwszego urządzenia fiskalnego. Na jakie parametry i funkcje zwrócić uwagę, aby dokonać mądrego wyboru?

Kasy rejestrujące nadal kojarzą się głównie z wydawaniem paragonów fiskalnych. Nie jest to oczywiście błędne myślenie, lecz należy pamiętać, że współczesne urządzenia tego typu oferują znacznie więcej funkcji. Poszczególne modele różnią się także pod względem parametrów oraz gabarytów. A jakie cechy urządzenia wpłyną na komfort pracy w przypadku świadczenia usług doradztwa podatkowego? Na pewno warto zwrócić uwagę na sposób archiwizacji kopii paragonów, wymiary kasy oraz możliwość programowania skrótów klawiszowych.

Kopia paragonów fiskalnych – papierowa lub elektroniczna

Dostępne na polskim rynku urządzenia rejestrujące umożliwiają 2 sposoby przechowywania kopii paragonów fiskalnych: w formie zadrukowanych, papierowych rolek lub na karcie pamięci. Jest to istotne, gdyż zakup kasy oznacza również wybór jednej z metod. Co więcej, nie można tego zmienić już w trakcie użytkowania urządzenia. Czym konkretnie charakteryzują się te technologie?

- Kopia tradycyjna, czyli papierowa, wiąże się z koniecznością przechowywania zadrukowanych rolek. Dokumenty te należy przechowywać w sterylnym miejscu, aby nie uległy uszkodzeniu i były czytelne również po kilku latach. Natomiast kasa z kopią elektroniczną automatycznie zapisuje dane na karcie pamięci. Za takie urządzenie trzeba zapłacić nieco więcej, lecz w trakcie jego użytkowania zmniejszają się wydatki związane z zakupem rolek papieru - wyjaśnia Marcin Ciechowicz, ekspert Polskiego Centrum Kas Fiskalnych.

Obecnie większą popularnością cieszą się kasy, które archiwizują kopię paragonów w formie elektronicznej. Nie tylko ze względu na automatyzację pracy oraz niższe koszty eksploatacji. Przechowywanie danych na karcie pamięci jest po prostu dużo wygodniejsze i bezpieczniejsze.

- Właściciel tego typu urządzenia może w każdej chwili zapisać kopię paragonów na komputerze, płycie DVD czy też pendrivie. To dodatkowa ochrona istotnej dokumentacji - podkreśla Marcin Ciechowicz.

Dobry sposób na przyspieszenie obsługi klientów

Każdy przedsiębiorca zdaje sobie sprawę z tego, jak ważna jest szybka i kompleksowa obsługa klientów. I nie chodzi jedynie o szybki zysk, ale także o zadowolenie osób korzystających z usług firmy. Usatysfakcjonowany klient chętniej wróci do biura, które oferuje profesjonalną i sprawną obsługę. Kasa fiskalna również może mieć na to wpływ, m.in. za sprawą klawiatury z klawiszami funkcyjnymi.

- Przycisków programowalnych można używać do szybkiej sprzedaży wybranych usług oraz do bezpośredniego wywoływania często wykonywanych operacji, np. wydruku raportu dobowego. Poszczególne kasy rejestrujące różnią się liczbą dostępnych klawiszy funkcyjnych - tłumaczy ekspert PCKF.

Jaką funkcjonalność zaoferuje mała kasa fiskalna?

Łatwo dostrzec, że w dzisiejszych czasach nawet urządzenia fiskalne wykorzystywane w dużych sieciach handlowych stały się znacznie mniejsze, niż miało to miejsce kilka lub kilkanaście lat temu. Postęp technologiczny, wraz z towarzyszącą mu miniaturyzacją, sprawiły, że na rynku jest dostępnych wiele małych kas fiskalnych. I co najważniejsze, niewielkie gabaryty wcale nie oznaczają rezygnacji z przydatnych funkcji i wysokich parametrów. W związku z tym, urządzenie tego rodzaju może być stosowane zarówno w punkcie stacjonarnym, szczególnie w przypadku niewielkiego stanowiska pracy, jak i podczas świadczenia usług z dojazdem do klienta.

Szeroki wybór małych kas fiskalnych znajduje się pod tym linkiem.

Najmniejsze i najlżejsze urządzenie rejestrujące na rynku

Obecnie najmniejszą i najlżejsza kasą fiskalną na polskim rynku jest Posnet Mobile HS EJ. To kieszonkowe urządzenie waży zaledwie 400 g, a gabarytami przypomina smartfona lub mobilny terminal płatniczy. Dzięki temu bez problemu zmieści się w torbie, plecaku lub neseserze. Ponadto, w modelu tym zastosowano wiele zaawansowanych rozwiązań technologicznych, które ułatwiają wykonywanie obowiązków.

- Posnet Mobile HS EJ posiada moduł elektronicznej kopii paragonów oraz pozwala na zaprogramowanie 10 klawiszy funkcyjnych. Co więcej, urządzenie może pracować także bez stałego podłączenia do prądu, przy użyciu wydajnego akumulatora - zaznacza Marcin Ciechowicz.

Tutaj można znaleźć więcej informacji na temat kasy fiskalnej Posnet Mobile HS EJ.

Możliwości tego modelu oraz innych urządzeń marki Posnet zaprezentowano także w poniższej prezentacji: