Artykuł Dodaj artykuł

Co musisz wiedzieć, zanim wybierzesz system ERP

Umiejętne zarządzanie zasobami, którymi dysponuje firma, to klucz do osiągnięcia biznesowego sukcesu.

Umiejętne zarządzanie zasobami, którymi dysponuje firma, to klucz do osiągnięcia biznesowego sukcesu. W dobie cyfryzacji i automatyzacji nie jest to możliwe bez wykorzystania zaawansowanych systemów ERP, gwarantujących maksymalną efektywność dzięki usprawnieniu obiegu informacji i pracy na jednej, centralnej bazie danych. Przed podjęciem decyzji o wyborze konkretnego produktu, warto jednak zorientować się, czego tak naprawdę potrzebujemy.

Co musisz wiedzieć, zanim wybierzesz system ERP

Czym jest system ERP?

System ERP (ang. Enterprise Resource Planning – planowanie zasobów przedsiębiorstwa) umożliwia integrację i zarządzanie wszystkimi obszarami działalności firmy. Dobrze skonfigurowany ERP daje więc możliwość jednoczesnego zarządzania m.in. finansami, zasobami ludzkimi i informacyjnymi, środkami trwałymi, stanami magazynowymi czy dostępnymi surowcami, pozwala również na bieżącą kontrolę wszystkich procesów zachodzących w przedsiębiorstwie, w tym zarządzanie produkcją, logistyką i działem handlowym. Dzięki wykorzystaniu jednej bazy danych wszystkie zmiany wprowadzane są w czasie rzeczywistym, a uprawnieni pracownicy zyskują dostęp do aktualnych i wiarygodnych informacji. Systemy klasy ERP gwarantują także bezpieczeństwo przechowywanych danych, co jest wyjątkowo ważne w dobie cyfrowych zagrożeń i ciągle podnoszonych standardów zabezpieczeń.

Wykorzystanie systemów ERP

Modułowa budowa systemów ERP sprawia, że można je dostosować do każdego przedsiębiorstwa, niezależnie od jego wielkości czy branży, w której operuje. Chociaż systemy klasy ERP umożliwiają kompleksowe zarządzanie wszystkimi zasobami firmy, nic nie stoi na przeszkodzie, aby wykorzystać ich potencjał tylko w niektórych segmentach – np. zarządzaniu produkcją, magazynem lub działem kadrowo-płacowym. Z tego powodu ERP sprawdza się zarówno w olbrzymich korporacjach, jak i w mikroprzedsiębiorstwach.

Oferta systemów ERP dostępnych na polskim rynku wciąż się rozszerza, dlatego przed podjęciem ostatecznej decyzji warto zastanowić się przede wszystkim nad tym, czego konkretnie oczekujemy i jakie są cele biznesowe  – przekonuje Piotr Bargieł, ekspert firmy Kotrak S.A., zajmującej się dostawą systemów ERP na całym świecie. – Inny produkt usatysfakcjonuje osoby zarządzające małym przedsiębiorstwem, które chcą usprawnić fakturowanie, inny sprawdzi się w firmie handlowo-usługowej, a jeszcze inny w holdingu czy sieci franczyzowej. Kluczem do sukcesu jest umiejętny dobór odpowiedniego rozwiązania i współpraca z firmą, która daje możliwość tego wyboru – dodaje.

Zaufany partner

Równie ważnym czynnikiem jest wybór odpowiedniego dostawcy systemu, który nie tylko dysponuje odpowiednim oprogramowaniem, ale ma również doświadczenie w jego wdrażaniu, aktualizowaniu i doskonale zna sam produkt. – Dostawca oprogramowania powinien nie tylko znakomicie odnajdywać się w środowisku technicznym, ale również okazywać klientowi potrzebne wsparcie. Często od współpracy na linii dostawca – klient zależy to, jakie korzyści przyniesie system ERP, dlatego każdy projekt rozpoczyna się od wspólnych poszukiwań najlepszego rozwiązania, a po wdrożeniu klient może liczyć na eksperckie wsparcie – dodaje Piotr Bargieł.

Dostawcę systemu klasy ERP należy traktować jak długoterminowego współpracownika, którego zadania nie kończą się w momencie oddania systemu do użytku, ale w wielu przypadkach właściwie dopiero wtedy się rozpoczynają. Nowoczesne technologie rozwijają się w bardzo szybkim tempie i ciągle pojawiają się nowe możliwości. Dobrze dobrana firma będzie w stanie okazywać konieczne wsparcie i sugerować optymalne rozwiązania.

Podobne artykuły