ksiegowosc

Szanowny Użytkowniku,

Zanim zaakceptujesz pliki "cookies" lub zamkniesz to okno, prosimy Cię o zapoznanie się z poniższymi informacjami. Prosimy o dobrowolne wyrażenie zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez naszych partnerów biznesowych oraz udostępniamy informacje dotyczące plików "cookies" oraz przetwarzania Twoich danych osobowych. Poprzez kliknięcie przycisku "Akceptuję wszystkie" wyrażasz zgodę na przedstawione poniżej warunki. Masz również możliwość odmówienia zgody lub ograniczenia jej zakresu.

1. Wyrażenie Zgody.

Jeśli wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez naszych Zaufanych Partnerów, które udostępniasz w historii przeglądania stron internetowych i aplikacji w celach marketingowych (obejmujących zautomatyzowaną analizę Twojej aktywności na stronach internetowych i aplikacjach w celu określenia Twoich potencjalnych zainteresowań w celu dostosowania reklamy i oferty), w tym umieszczanie znaczników internetowych (plików "cookies" itp.) na Twoich urządzeniach oraz odczytywanie takich znaczników, proszę kliknij przycisk „Akceptuję wszystkie”.

Jeśli nie chcesz wyrazić zgody lub chcesz ograniczyć jej zakres, proszę kliknij „Zarządzaj zgodami”.

Wyrażenie zgody jest całkowicie dobrowolne. Możesz zmieniać zakres zgody, w tym również wycofać ją w pełni, poprzez kliknięcie przycisku „Zarządzaj zgodami”.



Artykuł Dodaj artykuł

Jak podpisywać dokumenty z firmami zagranicznymi?

Rozpoczęcie współpracy z firmą z zagranicy to często szansa na szerszą ekspansję. Decydują się na to nie tylko wielkie korporacje. Mikro- i małe firmy stanowią aż 43 proc. przedsiębiorstw prowadzących działalność poza Polską - podaje GUS. Na początku wielu przedsiębiorców staje przed tym samym problemem: jak należy podpisać umowę, która będzie wiążąca dla obu stron?

 

Jak podpisywać dokumenty z firmami zagranicznymi?

Rozpoczęcie współpracy z firmą z zagranicy to często szansa na szerszą ekspansję. Decydują się na to nie tylko wielkie korporacje. Mikro- i małe firmy stanowią aż 43 proc. przedsiębiorstw prowadzących działalność poza Polską - podaje GUS. Na początku wielu przedsiębiorców staje przed tym samym problemem: jak należy podpisać umowę, która będzie wiążąca dla obu stron?

Coraz więcej firm korzysta z kwalifikowanego podpisu elektronicznego, aby przyspieszyć rozpoczęcie współpracy, w tym z partnerami zagranicznymi. - Zauważamy rosnące zainteresowanie podpisywaniem dokumentów podpisem kwalifikowanym przez polskie firmy. W tym roku z takiej możliwości, dzięki EuroCert, skorzystało 30 proc. więcej firm niż w zeszłym roku - mówi Łukasz Konikiewicz, CEO EuroCert, jednej z pięciu firm w Polsce posiadających status kwalifikowanego dostawcy usług zaufania.

Podpisywanie umów podpisem elektronicznym jest również popularne wśród użytkowników indywidualnych. W 2021 roku z takiej możliwości skorzystało 19 proc. Polaków - o dwa punkty procentowe więcej niż przed rokiem - wynika z raportu Blue Media “Finanse Polaków w czasach pandemii”.

Liczy się czas

W przeszłości, decydując się na współpracę zagraniczną, firma musiała liczyć się z długim procesem podpisywania umów, niejednokrotnie związanym z wysyłką dokumentów pocztą. Wykorzystanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego pozwala ograniczyć zarówno czas potrzebny do podpisania umowy, jak i związane z tym koszty. Według raportu Trusted Economy, w Polsce w 2020 roku aktywnych było ok. 600 tys. kwalifikowanych certyfikatów elektronicznych, które umożliwiają złożenie podpisu kwalifikowanego.

Kwalifikowany podpis elektroniczny jest akceptowany przez wszystkie kraje Unii Europejskiej. Dlatego też taki e-podpis udostępniony przez polskiego dostawcę będzie akceptowany na terenie UE, a podpis kwalifikowany wydany w kraju naszego kontrahenta będzie wiążący również na terenie Polski - mówi Łukasz Konikiewicz z EuroCert.Nowe możliwości

Wysyłka dokumentów kurierem za granicę to duże koszty. Można je zniwelować korzystając z rozwiązań do zdalnego podpisywania dokumentów podpisem kwalifikowanym. Co jednak zrobić w sytuacji, gdy my posiadamy podpis kwalifikowany, którym możemy podpisać umowę, ale nie mają go nasi kontrahenci?

W takiej sytuacji skorzystać można z platformy umożliwiającej wielostronne podpisywanie umów podpisem kwalifikowanym z innymi osobami - SIGNIUS Professional. Pozwala ona podpisywać dokumenty także z osobami, które podpisu kwalifikowanego jeszcze nie posiadają. Certyfikat kwalifikowany wydawany jest bowiem wszystkim podpisującym zdalnie i natychmiast – w jednym krótkim procesie wideoweryfikacji.- mówi Jack Piekarski, VP Sales SIGNIUS, twórca platformy umożliwiającej zdalne podpisywanie dokumentów.

Platforma skraca czas potrzebny do podpisania umowy przez wszystkie strony z wielu dni do kilkudziesięciu minut. - Dobrze wiemy jak ważny w biznesie jest czas. Na naszej platformie podpis kwalifikowany można uzyskać w pełni zdalnie i natychmiast, bez konieczności przełączania się między aplikacjami czy portalami. Nie jest konieczne posiadanie kart lub czytników. To idealne rozwiązanie we współpracy międzynarodowej - dodaje Jack Piekarski z SIGNIUS.

Kwestie prawne, czyli Profil Zaufany nie wystarczy

Kwalifikowany e-podpis jest zgodny z eIDAS, zatem jest wiążący na terenie całej UE. Co więcej, tylko ta forma podpisu ma moc prawną równoważną podpisowi odręcznemu. Właściciel czy menedżer podpisujący umowę nie może zatem skorzystać z Profilu Zaufanego, ponieważ służy on jedynie do realizacji spraw urzędowych w Polsce. Również elektroniczny podpis zaawansowany nie będzie wystarczający w ramach współpracy międzynarodowej.

Co ważne, dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym można w sposób nieograniczony przesyłać między urzędami i współpracującymi podmiotami. W żadnym z tych przypadków nie jest konieczne papierowe poświadczenie kopii.