Karta produktu Zapytaj o produkt ? Dodaj do listy zapytań Usuń z listy zapytań

Obieg Dokumentów dla firm
ksiegowosc.org id39657 00.00 PLN 5 5

Obieg Dokumentów dla firm

Podgląd

Obieg Dokumentów dla firm

Zapytaj o produkt
Kontaktując się z firmą powiedz, że zdobyłeś o niej informacje dzięki portalowi ksiegowosc.org!
Dziękujemy!
Skontaktuj się z firmą:

Producent SaldeoSMART - BrainSHARE IT Sp. z o.o.

Al. 29 Listopada 20
31-401 Kraków
małopolskie, Polska

Dane kontaktowe:

Rozmawiamy w językach:

polski


Karta firmy:

Obieg Dokumentów dla firm

Pakiet Obieg Dokumentów to program do tworzenia indywidualnych obiegów dokumentów wraz z odczytywaniem papierowych i elektronicznych faktur oraz opcją importu do programu księgowego

Obieg Dokumentów to nowoczesna aplikacja do elektronicznego obiegu dokumentów wyposażona w inteligentny system odczytywania danych ze skanów

Nadaj właściwy kierunek dokumentom Twojej firmy!

Skanowanie i odczytywanie dokumentów z SaldeoSMART

 

Otrzymane faktury i inne dokumenty skanujesz do zbiorczego pliku PDF i dodajesz do aplikacji (ze skanera, mailem, bezpośrednio w programie). SaldeoSMART odczyta z nich dane: kontrahenta, numer, daty (wystawienia, zakończenia dostawcy / wykonania usługi, termin płatności), pozycje towarowe oraz kwoty (netto, brutto i VAT w rozbiciu na stawki).

Wprowadzenie dokumentów w elektroniczny obieg

Odczytany dokument automatycznie trafia w odpowiedni obieg dokumentów – od rejestracji w systemie, przez proces opisu merytorycznego, wieloetapową akceptację do archiwizacji. Nie trzeba sięgać po papierowe dokumenty – ich podgląd jest widoczny na monitorze. Zawsze wiesz na jakim etapie jest dokument i kto obecnie nad nim pracuje.

Import dokumentów do systemu ERP lub programu księgowego

SaldeoSMART dla firm integruje się z ponad 30-stoma programami księgowymi, a dzięki API pozwala na współpracę z dowolnym systemem. Dodatkowo SaldeoSMART to szybkie archiwum dokumentów, które umożliwia podgląd skanu bezpośrednio w programie księgowym.

Nowość! Odczytywanie pozycji towarowych i eksport dokumentów do JPK

Dzięki SaldeoSMART nie musisz ręcznie przepisywać wielu pozycji z jednej faktury do swojego programu - pozycje towarowe odczyta dla Ciebie SaldeoSMART.

W ramach pozycji towarowych odczytywane są takie informacje jak: kod producenta (jeśli występuje), nazwa towaru, ilość, jednostka, cena jednostkowa, stawka VAT, wartość netto i brutto.

Odczytywanie pozycji jest połączone z pobieraniem dokumentów do formatu JPK (Jednolitego Pliku Kontrolnego).

Elektroniczne archiwum dokumentów

Raz dodany dokument do SaldeoSMART dla Firm jest zawsze dostępny dla wszystkich uprawnionych pracowników Firmy – 24h/dobę, z każdego miejsca na świecie.

Dzięki systemowi automatycznego odczytywania danych, dokumenty są dokładnie opisane, co powoduje, że ich późniejsze wyszukiwanie jest szybkie i proste.

Na podstawie dokumentów w archiwum można pobierać dowolne zestawienia, a dostosowany do firmy obieg dokumentów gwarantuje, że każdy pracownik firmy będzie miał dostęp do tych informacji, które są mu potrzebne.

Funkcje

Pakiet "Profesjonalny" z Obiegiem dokumentów jest konfigurowany dla Firmy indywidualnie, dlatego w szczególny sposób uwzględnia jej specyfikę i potrzeby.

Główne funkcje Obiegu Dokumentów:

  • automatyczna rejestracja dokumentów,
  • odczytywanie potrzebnych danych za pomocą technologii OCR,
  • załączanie dokumentów przez dedykowaną aplikację lub email,
  • elektroniczne archiwum dostępne online 24h/dobę,
  • zaawansowana wyszukiwarka,
  • elastyczna konfiguracja obiegu dokumentów,
  • możliwość tworzenia własnych typów dokumentów,
  • rozbudowane uprawnienia użytkowników,
  • logowanie zmian dokonanych przez użytkowników,
  • integracja z programami księgowymi i ERP,
  • komunikacja po API.

Najważniejsze cechy:

  • możliwość tworzenia dowolnej ilości obiegów dokumentów,
  • nadajesz pracownikom firmy szczegółowe uprawnienia w zależności od ich praw dostępu do informacji,
  • każdy dokument ma swój typ i jest przypisany do określonego obiegu,
  • tworzysz poszczególne etapy w obiegu dla wszystkich typów dokumentów.
Pliki do pobrania

Inne produkty firmy