ksiegowosc

Szanowny Użytkowniku,

Zanim zaakceptujesz pliki "cookies" lub zamkniesz to okno, prosimy Cię o zapoznanie się z poniższymi informacjami. Prosimy o dobrowolne wyrażenie zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez naszych partnerów biznesowych oraz udostępniamy informacje dotyczące plików "cookies" oraz przetwarzania Twoich danych osobowych. Poprzez kliknięcie przycisku "Akceptuję wszystkie" wyrażasz zgodę na przedstawione poniżej warunki. Masz również możliwość odmówienia zgody lub ograniczenia jej zakresu.

1. Wyrażenie Zgody.

Jeśli wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez naszych Zaufanych Partnerów, które udostępniasz w historii przeglądania stron internetowych i aplikacji w celach marketingowych (obejmujących zautomatyzowaną analizę Twojej aktywności na stronach internetowych i aplikacjach w celu określenia Twoich potencjalnych zainteresowań w celu dostosowania reklamy i oferty), w tym umieszczanie znaczników internetowych (plików "cookies" itp.) na Twoich urządzeniach oraz odczytywanie takich znaczników, proszę kliknij przycisk „Akceptuję wszystkie”.

Jeśli nie chcesz wyrazić zgody lub chcesz ograniczyć jej zakres, proszę kliknij „Zarządzaj zgodami”.

Wyrażenie zgody jest całkowicie dobrowolne. Możesz zmieniać zakres zgody, w tym również wycofać ją w pełni, poprzez kliknięcie przycisku „Zarządzaj zgodami”.



Szkolenie Dodaj szkolenie

Elektroniczny obieg dokumentów

1450 PLN 1450 PLN - NETTO

Program szkolenia

Podstawy prawne postępowania z dokumentacją papierową i elektroniczną

1. "Konstytucja archiwalna" - ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach

- Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji aktowej z podziałem na materiały archiwalne kat. "A' oraz dokumentację niearchiwalną kat. "B"
- Pojęcie Narodowego Zasobu Archiwalnego
- Obowiązki aktotwórcy (instytucji tworzącej dokumentację)

2. Instrukcja Kancelaryjna dla gmin i związków międzygminnych, organów powiatu, organów województwa samorządowego

3. Nowa Instrukcja Kancelaryjna (obowiązywanie od 1.01.2011)

Rodzaje współczesnej dokumentacji

1. Dokument - pojęcia i rodzaje
2. Dokument papierowy, a elektroniczny
3. Udostępnianie dokumentów
4. Ochrona prawna dokumentów wynikająca z:

- z kodeksu postępowania administracyjnego
- ustawy o ochronie danych osobowych
- ustawy o dostępie do informacji publicznej
- ustawy o ochronie informacji niejawnych

Obieg dokumentacji papierowej

1. Zasadnicze etapy obiegu dokumentacji - punkty zatrzymania
2. Zasady przyjmowania i przesyłania wpływów
3. Zakładanie spisów spraw
4. Prowadzenie rejestrów

Archiwizacja dokumentacji papierowej Pokaz przykładowego programu do archiwizacji dokumentacji papierowej Warsztaty z w/w Obieg dokumentacji elektronicznej

1. Podpis elektroniczny
2. EPUAP – jako darmowa alternatywa
3. Elektroniczna Skrzynka Podawcza (ESP)
4. System Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD)
5. Komunikacja elektronicznej skrzynki podawczej z systemem elektronicznego obiegu dokumentacji
6. Formularze elektroniczne. (FE)
7. Czym powinien charakteryzować się dobry obieg dokumentów elektronicznych?
8. Omówienie podstawowych modułów SEOD

- Moduł kancelaria – obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Moduł obsługi spraw – prowadzenie spraw, dekretacja
- Moduł administracyjny – zarządzanie użytkownikami, definiowanie symbolu spraw, definiowanie procedur

Cel szkolenia

Elektroniczny obieg dokumentów ma na celu usprawnienie wymiany informacji przez archiwizowanie oraz wymianę elektronicznych wersji informacji i dokumentów, które dotychczas miały postać tradycyjną.

Postępująca informatyzacja w działaniu urzędów czy firm wymusza nabycie niezbędnej wiedzy i umiejętności w zakresie postępowania z e-dokumentacją, organizowaniem i nadzorowaniem właściwego jej obiegu wewnątrz instytucji oraz prawidłowego przechowywania i archiwizacji.

Korzyści wynikające z ukończenia szkolenia:

- Uczestnicy poznają zasady przygotowania dokumentacji do elektronicznego obiegu zgodnie z instrukcją kancelaryjną i rzeczowym wykazem akt.
- Zapoznają się z aktualnymi uregulowania prawne odnoszące się do tradycyjnego i elektronicznego obiegu dokumentów.
- Poznają zasady postępowania z dokumentami elektronicznymi trafiającymi do i wytwarzanymi w danej jednostce organizacyjnej proces prawidłowego przechowywania i archiwizacji e-dokumentacji.

Prowadzący

Kadra Trenerska: Atutem naszych projektów są wybitni, uznani trenerzy. Do każdego z tematów szkoleniowych wyznaczone zostały osoby z bogatym doświadczeniem i wysokimi kompetencjami; przede wszystkim praktycy.
Termin:

20.03.2014 - 20.03.2014

Adres:

Warszawa

Pokaż na mapie
 
Skontaktuj się z firmą:
 - zdjęcie

ASAP24 sp. z o.o.

Prosta 69
00-838 Warszawa
mazowieckie, Polska

Dane kontaktowe:

tel.: 22654 09 35
kom. 1: 801 272 724
faks: 22100 13 24
kom. 2: 721 642 777
e-mail: [email protected]


Rozmawiamy w językach:

polski


Karta firmy:
Kontaktując się z firmą powiedz, że zdobyłeś o niej informacje dzięki portalowi ksiegowosc.org!
Dziękujemy!
  • Wydrukuj stronę

Inne szkolenia tego organizatora:

Umowy w obrocie gospodarczym
29.12.2014 - 30.12.2014 Warszawa

MS Word - tworzenie profesjonalnych dokumentów
22.12.2014 - 23.12.2014 Warszawa